Nhu cầu vận chuyển hàng hóa hiện nay khá lớn, chính vì điều đó mà để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển được an toàn, tránh thất lạc thì người gửi hoặc đơn vị vận chuyển phải đóng gói một cách kỹ lưỡng. Đây được xem là khâu quan trọng đầu tiên mà bất kỳ ai cũng phải biết để thực hiện. Bởi chúng không chỉ giúp hạn chế tối đa hàng hóa bị va đập mà còn tránh thất lạc một cách hữu hiệu. Vậy đâu là quy cách đóng gói hàng hóa đúng cách? Hãy cùng Tiến Việt Express tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Lợi ích của quy cách đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu quan trọng đầu tiên, người đóng gói phải hiểu đặc tính của hàng hóa cũng như lực tác động tự nhiên ảnh hưởng đến hàng hóa để có cách đóng gói phù hợp. Việc đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn mang lại nhiều lợi ích to lớn không chỉ cho khách hàng mà cho cả đơn vị kinh doanh vận chuyển. Vậy những lợi ích mà không phải ai cũng biết của việc đóng gói hàng hóa đúng cách là gì? Cùng Tiến Việt Express tìm hiểu ngay sau đây:
Bảo vệ hàng hóa tốt hơn
Lợi ích đầu tiên dễ dàng thấy nhất đó là bảo vệ sự an toàn, tránh hư hỏng của hàng hóa một cách tốt nhất. Hiểu rõ đặc tính của món hàng vận chuyển thì sẽ tìm vật liệu đóng gói phù hợp. Vật liệu này như là lớp bảo vệ sản phẩm được cố định, chắc chắn và an toàn hơn trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là vận chuyển đường xa.
Dễ nhận biết và phân loại hàng hóa
Quy cách đóng gói chuẩn bắt buộc mỗi sản phẩm có một cách đóng gói, ký hiệu riêng. Do đó, nhờ ký hiệu đó mà nhân viên vận chuyển có thể dễ nhận biết món hàng để phân loại sản phẩm. Chúng chính là yếu tố thúc đẩy giao hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển
Bên cạnh hai lợi ích quan trọng trên thì có rất nhiều lợi ích khác như thể hiện sự chuyên nghiệp của bên giao hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ, tránh hàng hóa hư hỏng và mất mát,…
Quy tắc trong đóng gói hàng hóa
Là khâu quan trọng đầu tiên cần được thực hiện đúng do đó hiểu về quy tắc đóng gói hàng hóa đúng, đủ và chính xác là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu để bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất. Dưới đây là một số quy tắc chung về đóng gói hàng hóa bạn cần biết:
- Hộp, vật liệu đóng gói phải đảm bảo được lực va đập tự nhiên trong quá trình sắp xếp, vận chuyển. Ngoài ra, vật liệu bọc còn phải chịu được nhiệt, độ ẩm khác nhau. Vì thế, khuyến khích nên sử dụng hạt xốp, giấy bọt khí, mút chèn vào các khoảng trống để hạn chế tổn hại va đập, đổ vỡ,…
- Luôn sử dụng băng keo để dán kín hàng bên ngoài, tránh tình trạng hàng hóa rơi ra ngoài
- Hàng hóa đóng gói cần được bao bọc cẩn thận trong túi giấy, túi nilon và dán kín trước khi đóng hộp để tránh bị bẩn, dễ ướt khi gặp mưa.
- Không dán hóa đơn bên ngoài thùng, vật liệu bóc
- Những sản phẩm cần được vận chuyển có khối lượng lớn, cồng kềnh nên tháo rời và đựng trong các túi vải, túi dệt và sử dụng hộp cứng để bao bọc bên ngoài.
- Những hàng hóa dễ gây thương tích cần được dán băng keo ở các góc nhọn, đựng trong thùng gỗ để tránh gây tai nạn trong quá trình vận chuyển
- Hàng hóa vận chuyển là chất lỏng, hàng dễ vỡ, nóng chảy hay thực phẩm cần được đóng gói kỹ, dán miếng cảnh báo bên ngoài thùng
- Nên điền đầy đủ thông tin người nhận, người gửi trên bao bì đóng gói. Nếu có lưu ý nên ghi rõ ràng và báo cho nhân viên giao hàng
Các dạng đóng gói hàng hóa phổ biến hiện nay
Hiện nay có 4 dạng đóng gói hàng hóa vận chuyển phổ biến nhất, mỗi loại đều có ưu nhược điểm phù hợp riêng. Các thông tin cụ thể từng cách đóng gói như sau:
- Đóng gói đơn vị: bao bì đóng gói phải chắc chắn, có độ bền cao và có kèm mã vạch để phục vụ đơn vị khi thanh toán theo dạng đơn vị.
- Đóng gói theo nhóm nhỏ (Bulking Packaging): hàng hóa chủ yếu là hàng tiêu dùng, điện tử cho nên có thể sử dụng thùng giấy carton, trên có xếp pallet.
- Đóng gói theo nhóm lớn (Group Packaging): pallet được gắn mã SSCC nhằm xác định lô hàng, số thứ tự.
- Đóng gói hàng kho (Warehouse packaging): hàng hóa lưu trữ tại kho nên khi đóng gói phải tránh bị ẩm mốc, côn trùng, chịu được nhiệt và dựa vào vị trí đặt để đóng gói
- Đóng gói bao bì vận chuyển: cần phải chọn vật liệu đóng, hình thức đóng phù hợp để chịu được tác động lớn từ bên ngoài,
Như vậy, bài viết trên đây Tiến Việt Express đã chia sẻ đến quý khách hàng những thông tin cần thiết và quan trọng nhất và quy cách đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn an toàn, chuẩn xác. Nếu quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển và bảo quản hàng hóa vận chuyển tốt hơn hãy đến với Tiến Việt Express để được nhân viên chúng tôi đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.
