Ngày nay việc xuất nhập khẩu hàng hóa qua lại từ Trung Quốc về Việt Nam và ngược lại không còn xa lạ khi mà mặt hàng Trung Quốc được sử dụng phổ biến tại nước ta. Đặc biệt, nhu cầu vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc đang ngày một tăng cao khi có nhiều người dân Việt sang sinh sống, làm việc và học tập tại quốc gia này. Vậy, thủ tục gửi hàng sang Trung Quốc mới nhất 2022 như thế nào? Trong bài viết sau, Tiến Việt Express sẽ giải đáp cụ thể để quý khách hàng quan tâm có thể nắm rõ.
Vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc cần thủ tục gì?
Thủ tục gửi hàng đi Trung Quốc bao gồm một số giấy tờ và tài liệu cơ bản sau:
- Hóa đơn thương mại: Người bán hàng, người nhận hàng, hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng, trọng lượng tịnh, đơn giá, giá mở rộng, điều khoản giao hàng, tiền tệ thanh toán, phí vận chuyển, số tham chiếu,…
- Vận đơn hay còn gọi là BOL.
- Tài liệu kiểm soát hàng hóa hay còn gọi là CCD.
- Mẫu tờ khai xuất khẩu từ người gửi hàng SED.
Để đơn hàng gửi đi Trung Quốc của quý khách hàng được thuận tiện trong quá trình chuyển phát và khai báo Hải quan cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau:Thông tin người nhận tại Trung Quốc:
- Họ và tên, địa chỉ chính xác nơi ở hiện tại.
- Thông tin kê khai đơn hàng: Lô hàng gửi gồm những gì? Số lượng hàng hóa bao nhiêu?
- Thông tin người gửi: Địa chỉ số điện thoại để liên hệ lấy hàng.
Cách đóng gói khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc
Tại Tiến Việt Express, chúng tôi luôn phân loại các mặt hàng để có kỹ thuật đóng gói phù hợp. Cụ thể:
Cách đóng gói hàng hóa thông thường
Mặt hàng không thuộc danh sách hàng hóa đặc biệt sẽ được Tiến Việt Express đóng gói theo cách thông thường, chính là dùng vật liệu độn, đóng gói theo từng hàng đơn lẻ.
Dùng vật liệu độn và gói có tính chất chống sốc, mềm cho đơn hàng lót dưới đáy hộp, thành bên và nắp hộp đóng gói.
Sau đó, chúng tôi mặt đặt vào phía trong hộp và giữa bưu phẩm được ngăn cách với nhau bởi các tấm xốp, đệm, bông, vải,…
Kiện hàng đóng gói đơn hàng cần có tối thiểu 1 bề mặt nhẵn và phẳng để dán địa chỉ người nhận lên rồi dán tem nhác.
Kiện hàng gửi đi Trung Quốc được đóng gói bằng bao dứa sẽ phải gói thêm một lớp thùng carton ở bên ngoài.
Cách đóng gói vận chuyển đồ điện tử và linh kiện
Chất liệu chúng tôi sử dụng để đóng gói ở bên ngoài là thùng gỗ hoặc thùng carton.
Chất liệu chúng tôi sử dụng để đóng gói bên trong là mút, xốp và giấy bọt khí. Các chất liệu này có khả năng đàn hồi cao và hỗ trợ chống va chạm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Hàng hóa sẽ được nhân viên Tiến Việt Express bọc bằng giấy bọt khí. Sau đó, đặt hàng hóa vào thùng gỗ hoặc carton.
Tương tự với mặt hàng thông thường trên, nhân viên Tiến Việt Express sẽ sử dụng dây đai hoặc băng dán để buộc lại.
Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ
Đối với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ sành, đồ gốm,…chúng tôi sẽ sử dụng gói bọt khí và hộp đóng gói kép để tiến hành gói bưu kiện cho khách hàng.
Mẫu giấy bọt khí có tác dụng chống sốc cho hàng hóa và được dùng để gói hầu hết sản phẩm khách hàng gửi đi Trung Quốc.
Trung bình mỗi mặt hàng sẽ được chúng tôi bọc bằng tấm bọt với kích thước tối thiểu 5.08cm. Để đảm bảo bưu phẩm không bị hư hỏng và chạm thì từng kiện dần đặt cách vách thùng khoảng 5.08cm.
Tiến Việt Express còn sử dụng hộp kép để đóng gói. Điều này giúp bảo vệ mặt hàng dễ vỡ và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển đường dài.
Quy trình vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc
Vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc tại công ty Tiến Việt Express trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Khách hàng liên hệ Tiến Việt Express để chuyển phát nhanh đi Trung Quốc
Đầu tiên, quý khách hàng sẽ liên hệ với Tiến Việt Express theo hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi để gửi yêu cầu. Lưu ý, tại Tiến Việt Express, chúng tôi chỉ nhận gửi các mặt hàng được cơ quan pháp luật hai nước cho phép. Vậy nên, trước khi gửi hàng về kho, quý khách hàng nên liên hệ với Tiến Việt Express trước để được nhân viên tư vấn.
Bước 2: Khách hàng gửi đơn hàng về kho Tiến Việt Express
Thời gian làm việc của kho Việt Tiến Express là vào khung giờ hành chính. Cụ thể, bắt đầu từ 8h và kết thúc vào 17h30. Dĩ nhiên, thời gian mở kho của chúng tôi vẫn có thể linh động cho khách hàng có hoàn cảnh đặc biệt.
Đối với khách hàng không có thời gian đưa hàng đến kho, Tiến Việt Express sẽ cử nhân viên đến nhận hàng tại nhà. Đặc biệt, trước tình hình đại dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, Tiến Việt Express sẽ thực hiện tốt 5K. Khách hàng đến kho gửi hàng đều phải đeo khẩu trang, hạn chế tiếp xúc gần và xịt khử khuẩn.
Bước 3: Thanh toán phí vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc
Tiến Việt Express sau khi xác nhận thông tin đơn hàng sẽ tiến hành báo giá chính xác cước phí để quý khách hàng tham khảo. Nếu khách hàng đồng ý với phương án vận chuyển và báo giá chúng tôi đưa ra sẽ tiến hành thanh toán cước phí và ký hợp đồng.
Bước 4: Vận chuyển và nhận hàng tại Trung Quốc
Tiến Việt Express sẽ vận chuyển đơn hàng khách gửi theo đúng lộ trình cam kết. Khi đến Trung Quốc, đơn hàng sẽ được giao nhận tận tay cho người nhận. Đối với khách hàng ở vùng sâu vùng xa, nhân viên vận chuyển có thể tính thêm phí ship nội địa. Còn khu vực trung tâm, khách hàng không cần bận tâm đến cước phí này.
Tiến Việt Express dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc uy tín, chất lượng
Nhắc đến đơn vị cung cấp dịch vụ hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc uy tín, chất lượng trên thị trường hiện nay không thể không kể đến Tiến Việt Express. Chúng tôi với trên dưới 10 năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường vận chuyển quốc tế. Mang đến cho quý khách hàng nhiều lợi ích nổi bật sau:
- Vận chuyển nhanh chóng đơn hàng đến tận tay người nhận tại nước sở tại theo đúng cam kết trong bản hợp đồng.
- Đóng gói miễn phí các mặt hàng khách gửi theo đúng tiêu chuẩn quốc tế.
- Tư vấn và giải đáp miễn phí mọi thắc mắc của quý khách hàng.
- Cung cấp đa dạng các hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc: Đường bộ, đường biển, đường hàng không.
- Cung cấp đa dạng các gói vận chuyển hàng quốc tế: Gói vận chuyển tiết kiệm, siêu tiết kiệm, vận chuyển siêu tốc.
- Cung cấp cước phí vận chuyển minh bạch, hợp lý và có tính cạnh tranh cao trên thị trường hiện nay.
- Cung cấp chính sách bảo hiểm hàng hóa 100% đối với trường hợp đơn hàng của khách hàng bị mất hoặc hư hỏng và lỗi thuộc về công ty Tiến Việt Express,
- Đội ngũ nhân viên từ tư vấn viên đến bộ phận đóng gói, lái xe đường dài giỏi chuyên môn, tác phong làm việc chuyên nghiệp và tận tình hỗ trợ quý khách hàng trước, trong và sau vận chuyển.
Kết luận:
Vừa rồi Tiến Việt Express đã chia sẻ xong một số thông tin cơ bản về dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc tại Tiến Việt Express. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ. Vậy nên, nếu quý khách hàng có nhu cầu chuyển phát nhanh Trung Quốc, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo hotline sau để được báo giá và tư vấn cụ thể.
